Gerçek problemler, yeni bakış açılarıyla buluşuyor.

1Amaç ve Kapsam

Özşanal Innovation Lab; öğrencileri ve yeni mezunları, Şirketin gerçek iş problemleri üzerinden özgün fikir ve uygulanabilir çözümler geliştirmeye davet eden, Türkiye genelinde başvuru şartlarını taşıyan herkese açık, ödüllü bir proje yarışması programıdır.

2Düzenleyen Kuruluş

3Yarışma Konuları

Program kapsamında, Şirketin güncel iki gerçek iş problemi üzerinden aşağıdaki proje başlıkları ("Case") açılmıştır. Şirket, ilerleyen dönemlerde yeni proje başlıkları açma hakkını saklı tutar.

Her iki proje de yaklaşık 4-6 hafta sürecek, uzaktan (Zoom üzerinden) ve haftalık mentorluk görüşmeleri ile yürütülecektir. Başvuru formunda adaylar tercih ettikleri projeyi belirtebilecekleri gibi, "henüz emin değilim" seçeneğini işaretleyerek her iki proje için de değerlendirilmeyi talep edebilirler.

4Katılım Şartları

• Program, Türkiye'nin her yerinden öğrenci veya yeni mezun olan adaylara açıktır.
• Belirli bir üniversite veya bölüm şartı aranmaz; ilan edilen okul ve bölüm listeleri yalnızca birer tercih niteliğindedir. Farklı okul/bölümlerden gelen adaylar da, probleme getirdikleri özgün bakış açısı üzerinden değerlendirmeye alınır.
• Başvuru sırasında doğru ve güncel bilgi verilmesi esastır; yanlış veya yanıltıcı beyanda bulunan adaylar sürecin herhangi bir aşamasında değerlendirme dışı bırakılabilir.
• Şirket çalışanlarının birinci derece yakınları (eş, çocuk, anne, baba, kardeş) Programa katılamaz.
• Program, bir iş ilanı, kariyer başvurusu veya istihdam taahhüdü niteliği taşımaz; bu hususu kabul etmeyen adaylar başvuru yapmamalıdır.

5Başvuru Süreci

Başvurular, www.ozsanal.com/innovation-lab adresinde yer alan başvuru formu üzerinden elektronik ortamda alınır. Başvuru formunda adaylardan aşağıdaki bilgi ve belgeler talep edilir:

• Ad Soyad, e-posta, (opsiyonel) telefon
• Üniversite ve bölüm bilgisi
• Durum bilgisi (öğrenci / yeni mezun / diğer)
• Başvurulan proje (CASE #001, CASE #002 veya "henüz emin değilim")
• Niyet mektubu / kendini tanıtım metni
• (Opsiyonel) önceki çalışmalara ait dosya (PDF, PNG, JPG — maksimum 5 MB) ve/veya portfolyo/proje bağlantısı
• Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVKK Aydınlatma Metni onayı

Bir adayın değerlendirmeye alınabilmesi için, başvuru formunun eksiksiz doldurulması ve KVKK onay kutusunun işaretlenmiş olması zorunludur. Başvuru döneminin başlangıç ve bitiş tarihleri Şirket tarafından www.ozsanal.com/innovation-lab adresinde ayrıca ilan edilir.

6Başvuruların Değerlendirilmesi ve Aday Seçimi

Yeterli sayıda başvuru alındığında, adayların başvuru formunda ilettiği bilgiler (eğitim/okul, mezuniyet durumu, niyet mektubu; varsa proje, staj deneyimleri ve portfolyoları) İK Birimi, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve ilgili birim yöneticileri tarafından değerlendirilir.

Ön değerlendirmede uygun bulunan adaylarla Zoom üzerinden bir tanışma toplantısı gerçekleştirilir. Bu görüşmede adayın proje bakış açısı, motivasyonu ve uygunluğu değerlendirilir; ayrıca Programın işleyişine, takvimine ve ödül detaylarına ilişkin bilgilendirme yapılır.

7Seçilen Adaylara Geri Dönüş Zamanı ve Şekli

Tanışma görüşmeleri tamamlandıktan sonra adaylara geri bildirim e-posta yoluyla iletilir. Bu aşamada net bir süre taahhüdü verilmez; geri dönüşün ne zaman yapılacağına ilişkin bilgi, Zoom tanışma görüşmesi sırasında adaylarla paylaşılır.

8Proje Taslağı Oluşturulması, İlk Sunum ve Çalışma Takvimi

Proje süreci, ilk hafta içinde düzenlenecek tanışma toplantısı ile başlar. Sürecin ilk haftasında iki toplantı gerçekleştirilir:

• Pazartesi günü: Tanışma toplantısı
• Cuma günü: Proje kapsamındaki ilk çalışma toplantısı (taslak sunum niteliğinde)

İzleyen haftalarda toplantılar, haftada bir gün olmak üzere Cuma günleri gerçekleştirilir.

9Finalist Seçimi ve Grup Çalışmasının Şekli

Zoom tanışma görüşmelerinin ardından, açık olan 2 proje için 3'er aday olmak üzere toplam 6 aday finalist olarak seçilir. Seçilen adaylar, ilgili projede kendilerine atanan şirket yetkilisi ve grup üyeleriyle birlikte çalışarak projeyi son haline getirir.

• Grup üyeleri, aralarında diledikleri zaman ve saatte Zoom üzerinden serbestçe bir araya gelebilir.
• Bunun yanı sıra, her iki proje için ayrı ayrı olmak üzere haftada bir gün, tercihen Cuma günü, mentorluk toplantısı düzenlenir.
• Mentorluk toplantıları, proje bitimine kadar devam eder ve her bir toplantı yaklaşık 30-60 dakika sürer.

Grup çalışmasının yürütülme yöntemi ve başkanlığı, aşağıda yer alan proje komiteleri tarafından belirlenir ve yönlendirilir.

10Proje Komitelerinin Yapısı

Proje gruplarının soruları ve talep ettiği veriler, ilgili proje komitesi aracılığıyla karşılanır. Talep edilen şirket içi verilerin paylaşımında gizlilik hususu gözetilir; gerekli görülen hallerde Denetim Biriminden görüş alınabilir.

11Gizlilik ve Veri Paylaşımı

• Katılımcılara proje kapsamında paylaşılan her türlü şirket içi bilgi, belge ve veri gizlidir; yalnızca ilgili proje kapsamında kullanılabilir ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz.

• Şirket, hassasiyet arz eden veri taleplerini kısmen veya tamamen reddetme, sınırlama veya anonimleştirilmiş biçimde paylaşma hakkını saklı tutar.

12Son Değerlendirme Kriterleri ve Final Sunumu

Proje süreci, projenin başlangıcından itibaren en geç 6 (altı) hafta içinde tamamlanır ve bu sürenin sonunda gruplardan son sunum talep edilir. Final sunumu, Şirket yöneticilerine ve ilgili proje komitesine doğrudan yapılır.

Sunumların ardından değerlendirme, ilgili proje komitesi tarafından sonuçlandırılır. Değerlendirmede projenin özgünlüğü, uygulanabilirliği, Şirketin ihtiyacına verdiği yanıtın niteliği ve sunumun bütünlüğü gibi kriterler esas alınır.

13Ödül Tutarları, Kimlere, Nasıl ve Ne Zaman Dağıtılacağı

• Proje bitiminde, 2 grup ve her grupta 3'er kişi olmak üzere toplam 6 katılımcıya ödül verilir.
• Ödül tutarı, kişi başına asgari ücret net tutarı esas alınarak belirlenir; buna ek olarak projenin niteliğine göre ilave bonus ödemesi yapılabilir.
• Projenin proje komitesi tarafından başarısız bulunması ihtimalinde, nakdi ödül yerine çeşitli ürün hediyeleri takdim edilir.
• Ödül tutarı ve ödeme detayları, tanışma görüşmesinde adaylarla ayrıca paylaşılır.

Programı başarıyla tamamlayan katılımcılara ayrıca katılım sertifikası, başarılı bulunan projelere ise Şirket yöneticilerinden imzalı referans mektubu verilir.

14Fikri Mülkiyet Hakları

Katılımcılar tarafından Program kapsamında geliştirilen proje, çözüm önerisi, doküman, prototip ve sunum gibi her türlü çıktı üzerinde fikri mülkiyet ve kullanım hakkı münhasıran şirkete aittir; Şirket bu çıktıları kendi iş süreçlerinde değerlendirme, uygulama ve geliştirme hakkına sahiptir.

Katılımcılar, ürettikleri çözümü — Şirkete ait ticari sır niteliğindeki veriler ve bilgiler hariç olmak üzere — kendi özgeçmiş, portfolyo ve iş görüşmelerinde referans olarak kullanabilir.

Fikri mülkiyet haklarının kullanım kapsamı ve koşullarına ilişkin ayrıntılar, finalist seçilen katılımcılarla proje başlangıcında imzalanacak ayrı bir gizlilik ve mutabakat metni ile netleştirilecektir.

15Kişisel Verilerin Korunması

Başvuru sırasında ve Program süresince Şirket ile paylaşılan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenir. Detaylı bilgiye, www.ozsanal.com adresinde yayımlanan KVKK Aydınlatma Metni üzerinden ulaşılabilir. Başvuru formunun gönderilmesi, ilgili aydınlatma metninin okunup onaylanmasına bağlıdır.

16Diğer Hükümler

• Şirket, gerekli görmesi halinde Programın takvimini, proje başlıklarını, değerlendirme kriterlerini ve işbu Şartname hükümlerini güncelleme hakkını saklı tutar; güncel Şartname www.ozsanal.com/innovation-lab adresinde yayımlanır.
• İşbu Şartname, herhangi bir iş sözleşmesi, ön sözleşme, staj sözleşmesi veya istihdam taahhüdü niteliği taşımaz.
• Programa yapılan başvuru ve sürece katılım tamamen gönüllülük esasına dayanır; katılımcılar dilediği aşamada süreçten çekilme hakkına sahiptir.
• İşbu Şartname'den doğabilecek uyuşmazlıklarda İzmir (Merkez) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
• Program hakkındaki sorular için innovationlab@ozsanal.com adresine e-posta gönderilebilir.

Onay

İşbu Şartname, ÖZŞANAL Perakende Mağazacılık Anonim Şirketi yetkilileri tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

1Veri Sorumlusunun Kimliği

2Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Program kapsamında sizden talep edilen ve/veya süreç içinde elde edilen kimlik verileriniz (ad-soyad), iletişim verileriniz (e-posta, telefon), eğitim ve başvuru verileriniz (üniversite, bölüm, öğrencilik/mezuniyet durumu, niyet mektubu, varsa proje/staj deneyimi ve portfolyo bilgileri), görsel ve işitsel verileriniz (Zoom görüşmeleri, final sunumu sırasında oluşan kayıtlar) ile ödül sürecine ilişkin finans verileriniz (IBAN, gerekli hallerde T.C. kimlik numarası), Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Program başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve aday seçim süreçlerinin yürütülmesi
• Tanışma görüşmelerinin (Zoom) planlanması ve gerçekleştirilmesi
• Proje/mentorluk sürecinin ve ilgili proje komiteleriyle iletişimin yürütülmesi
• Final sunumunun organize edilmesi ve değerlendirilmesi
• Ödül, sertifika ve referans mektubu süreçlerinin yürütülmesi
• Ödül ödemesi kapsamında finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Adaylarla ve katılımcılarla iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve iç denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

3Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için kişisel verileriniz;

• Başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla İK Birimi ve ilgili proje komiteleri (Dijital Pazarlama Projesi Komitesi, Dağıtım Kanallarının İyileştirilmesi Projesi Komitesi) ile Şirket yönetimine,
• Program başvuru formunun barındırıldığı e-ticaret/web altyapı hizmeti aldığımız Tekrom Teknoloji A.Ş. ("T-Soft") sistemlerine — ana verileri Amerika Birleşik Devletleri'nde, yedek verileri Hollanda'da tutulmak üzere,
• Tanışma görüşmeleri ve mentorluk toplantılarının gerçekleştirildiği Zoom Video Communications Inc. platformuna (yurt dışı),
• Ödül ödemesinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili banka kuruluşlarına,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi daireleri vb.),

Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. Yurt dışına yapılacak aktarımlarda, Kanun'un aradığı şartlar gözetilir; gerekli hallerde ayrıca açık rızanız alınır.

4Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; www.ozsanal.com/innovation-lab adresindeki başvuru formu, e-posta yazışmaları ve Zoom görüşmeleri gibi elektronik kanallar vasıtasıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen kişiler Şirket'e başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Karacaoğlan Mahallesi 6165 Sokak No:12/A Bornova, İzmir adresine kimlik teyidiniz yapılarak bizzat başvuru yoluyla veya Şirket'in ozsanal@hs03.kep.tr kayıtlı e-posta adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız, Kanun'un 13. maddesine uygun olarak en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Beyan

Özşanal Innovation Lab Programı Aday Aydınlatma Metni'ni okuduğumu, anladığımı ve yukarıda işaretlediğim hususlarda 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 9. maddeleri uyarınca açık rızamı özgür irademle verdiğimi beyan ederim. Yukarıdaki maddelerden herhangi birine ilişkin rızamı, ozsanal@hs03.kep.tr adresine veya innovationlab@ozsanal.com adresine yazılı olarak bildirerek dilediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum.